Word posee algunos secretos que podemos usar para
automatizar algunas cosas, que haciéndolas del modo "difícil" pueden
generar más de un dolor de cabeza.
Mas de una vez puede suceder que estamos desarrollando textos que son extensos, y debemos
recurrir a soluciones intrincadas para hacer determinadas cosas.
Word trae incorporado algunos secretos que pueden ser de mucha utilidad para ahorrar tiempo en la redacción de notas o documentos.
Parrafos y texto aleatorio
Si se está redactando un tutorial o si se necesita por algún motivo
generar un texto aleatorio, el comando rand puede ser de mucha utilidad;
ya que permite generar la cantidad de párrafos que nosotros precisemos.
Para ello se debe colocar al comienzo de una línea:
=rand(3,3)
Los números indican a Word
cuantos párrafos generar y la cantidad de frases que cada uno debe tener. Lo mismo podríamos hacer para generar el famoso
Lorem Ipsum, tan utilizado por los diseñadores:
=lorem(2,2)
Como podemos ver, es el mismo formato que rand y se aplican las mismas reglas para párrafos y frases.
Obtener definiciones de palabras
Mediante la búsqueda inteligente se puede averiguar el significado de
alguna palabra. Primero hay que marcarla y luego haciendo click con el
botón derecho del ratón hay seleccionar la opción que dice: "
Búsqueda inteligente". Word hará una búsqueda en Bing sobre todo lo referente a la misma.
Sinónimos
Es común estar escribiendo un texto y tener que modificar una palabra
por otra de igual significado. Word trae consigo un pequeño diccionario
de sinónimos. Nuevamente hay que seleccionar la palabra y desplegar el
menú contextual con el botón secundario. Entre las opciones que esa
pestaña presenta, se encuentra la que dice: "
Sinónimos". Se podrá elegir y seleccionar el que nos resulte más conveniente.
Expandir y contraer párrafos
Esta es una opción muy útil para cuando se trabaja con textos
extensos. Simplemente hay que seleccionar el título de un párrafo y
seleccionar e
l estilo llamado: Titulo 1 o en su defecto Titulo 2 para los sub títulos. Esto nos va a permitir contraer y expandir los distintos párrafos del texto.
Subrayado veloz
Se puede
generar un subrayado rápidamente pulsando
el guion medio (-) tres veces consecutivas y luego la tecla Intro. Si se
hace lo mismo, pero con el guion bajo (_) se obtendrá un trazo más
grueso. El signo de igualdad (=) realizará un subrayado doble y el
asterisco (*) uno punteado.
Insertar recortes de pantalla
Word permite
insertar recortes de pantalla de forma simple. En la pestaña "
Insertar" hay que seleccionar el botón que dice "
Captura".
Automáticamente el mouse se convertirá en una cruz para que podamos
marcar el área de la misma que sea de nuestro interés. La imagen será
añadida al documento de forma automática.
Adiós a la distracción
La gente de Microsoft se dio cuenta de la importancia de tener
un ambiente de trabajo limpio y libre de distracciones.
Es posible configurar Word para tener todo despejado y que solo este
presente la hoja y nuestras palabras. Debemos presionar el botón que se
encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. De las tres
opciones la que nos interesa a nosotros es: "
Ocultar automáticamente la cinta de opciones". Se puede alternar entre los distintos modos de vista presionando la tecla
CTRL + F1.
Utilizar el modo lectura
El modo lectura puede ser una herramienta maravillosa para corregir
nuestros textos. Lo que hace es salir del modo edición y nos permite
leer nuestro texto como si de un libro se tratase. Podemos seleccionarlo
en la pestaña
Vista -> Modo de Lectura. Es muy cómoda para ser utilizada con tabletas.
Portapapeles múltiple
A diferencia de
Windows el portapapeles de
Word
puede contener muchos documentos. Esto puede ser una herramienta
sumamente útil. Este se encuentra dentro de la pestaña Inicio y muestra
todo su contenido, haciendo más fácil pegar el que se considere
pertinente.
La seguridad, ante todo
Para proteger un documento solo es necesario hacer click en
Archivo -> Proteger Documento.
Esto nos brinda la opción de crear un documento que no pueda editarse
(solo lectura) o bien podemos protegerlo con contraseña. También tenemos
la opción de añadir una
firma digital al mismo para certificar nuestra autoría.
Como podemos ver, hay muchas formas de hacer que nuestro trabajo en
Word pueda ser mucho más ameno. Sólo es cuestión de ver cuales de estas
opciones nos dan resultado para conseguir ser mas productivos en
nuestras producciones de texto.
Via
hipertextual
